EJEMPLO DE PRESUPUESTO.
 

 

PRESUPUESTO MENSUAL DE ADMINISTRACION

PARA LA COMUNIDAD DE PROPIETARIOS:

“EJEMPLO”

 

 

 SR. PRESIDENTE DE LA COMUNIDAD

 

                                             

Miguel Angel Romero García                                                        Col. Nº 3288 del Colegio Territorial de Admón. de Fincas de Madrid.

Seseña, 34 Bajo

28024 MADRID

Administrador de Fincas                                                           

Tel – Fax: 917116583

                                                         

 

SERVICIOS A PRESTAR A LA COMUNIDAD DE PROPIETARIOS DE LA CALLE   "EJEMPLO" DE MADRID

 

      Proyecto de Administración Integral, estudiado según los siguientes datos de la Comunidad de Propietarios de la calle ……………… de Madrid.

 

35 PROPIETARIOS   ........................................  35 Viviendas.

                                                                                   Locales comerciales.

                                                                                  Portero electrónico.

                                                                                   Antenas T.V.

                                                                                  Agua Canal Isabel II.

Jardines.                            

Calefacción individual .

                                                                                1 Ascensor.

                                                                                1 Jardinero.

                                                                                1 Señora de limpieza.

                                                                                 

Otros servicios .........................................  Todas las contratas necesarias para el

correcto funcionamiento de todas las instalaciones.

 

LIBROS COMUNITARIOS

Teneduría de los siguientes libros:

 

-         Actas de comunidad.

-         De visitas de la Seguridad Social.

Contables:

-         Ingresos y gastos.

-         Tesorería (Caja y Bancos).

 

Los libros de contabilidad se efectuarán en soporte informático.

 

·        En el supuesto de empleados fijos, en nomina de la comunidad.

 

JUNTAS DE PROPIETARIOS

-         Convocatoria  de Juntas tanto Ordinarias como Extraordinarias.

-         Asistencia del Administrador a las Juntas.

-         Redacción de Actas.

-         Remitir actas a los propietarios dentro de los 20 días de la fecha de su celebración. (Por correo certificado, ordinario o en el buzón de la comunidad).

-         La Junta Ordinaria se celebrará al menos una vez al año.

-         Las Juntas Extraordinarias cada vez que sea necesaria.

GESTION ECONOMICA - ADMINISTRATIVA

-         Solicitud del N.I.F., y etiquetas identificativas.

-         Nóminas y seguros sociales, del empleado. (En el supuesto de empleados fijos).

-         Tramitación del I.R.P.F.

-         Emisión y puesta al cobro en Entidad Bancaria de los recibos comunitarios.

-         Cobro de morosos. (No incluidos gastos Judiciales).

-         Gestiones Bancarias.

-         Gestiones con la Administración Local.

 

  • La cuenta bancaria, estará a nombre de la Comunidad, con las firmas de las personas autorizadas por la Junta de Gobierno.

Aconsejable dos personas de la Junta como mínimo.

            

GESTIONES DE OBRAS - CONSERVACION Y MANTENIMIENTO

       Gestiones necesarias con proveedores, desde peticiones de ofertas, adjudicación y terminación de obras.

-         Proveedores.         

.   Compañía Eléctrica.

.  Compañías de Gas.

.  Canal de Isabel II.

.  Compañía para el mantenimiento de instalación T.V.

.  Compañía para el mantenimiento del portero automático.  

.  Compañia de manrenimiento de ascensores.

 

- Especialistas.

.   Electricistas

.   Jardineros.

.   Fontaneros.

.   Pintores.

.   Albañiles, etc.

 

- Mantenimiento y reparaciones.

 .   Mantenimiento de las instalaciones y elementos comunitarios.

.   Estudio con la Junta de las necesidades de mantenimiento y de reparaciones comunitarias.

.   Solicitud de los presupuestos necesarios para las reparaciones y mantenimiento.

 

INSPECCIONES:

 I.T.E. Inspección técnica del edificio, cuando corresponda. (A cargo de la comunidad).

 Inspección de los ascensores, cuando correspondan. (A cargo de la comunidad).

  

ESTADOS ECONOMICOS.

Estudio y elaboración del presupuesto anual.

Estado mensual de Ingresos y Gastos, Cuentas Bancarias y Estado de Recibos pendientes al Presidente.

Estado trimestral de Ingresos y Gastos, Cuentas Bancarias y Recibos pendientes a todos los Propietarios.

Estado anual de Ingresos y Gastos, Cuentas Bancarias y Recibos pendientes a todos los Propietarios.

  

ATENCION DIRECTA A LOS PROPIETARIOS

 El Administrador atenderá, a los propietarios para cualquier aclaración o consulta que precisen, para temas comunitarios, en su despacho.

 

HONORARIOS PROFESIONALES

Los honorarios profesionales mensuales, serán los que establece el Baremo de Honorarios profesionales del Colegio Territorial de Administradores de Fincas de Madrid.

 A los honorarios profesionales únicamente se le cargarán los impuestos legalmente repercutibles; I.V.A. 16% y se retendrá por la Comunidad el I.R.P.F. del 18%.

 

ANEXO

  Dado que cada Comunidad de propietarios tiene unas características y necesidades especiales, se estudiará con la Junta de Gobierno de la Comunidad, las necesidades que no estén contempladas en este presupuesto.

 

El presente presupuesto no incluye gastos de material de oficina ni franqueo.

 

Madrid,

 

                                                             Fdo.: Miguel A. Romero García

                                                                                        Col. Nº 3288